Datenschutzerklärung

Website

GELTUNGSBEREICH
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber Forest Mapping Management informieren. Der Websitebetreiber behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.

ZUGRIFFSDATEN
Der Websitebetreiber bzw. die eingesetzte Infrastruktur (Software, Server, Firewall) erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese in „Logfiles“ ab. Folgende Daten werden protokolliert:
• Besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse
Die erhobenen Daten dienen statistischen Zwecken und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

UMGANG MIT KONTAKTDATEN
Nehmen Sie mit dem Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

RECHTE DES NUTZERS: AUSKUNFT, BERICHTIGUNG UND LÖSCHUNG
Sie als Nutzer erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

ForestMobile App

1. Allgemein
ForestMobile ist eine mobile Anwendung, die erlaubt Daten zu erzeugen und zu editieren, welche von der WEB-Anwendung FMM TimberControl gebraucht werden. Um die Anwendung effektiv zu nutzen, werden sie mit einigen Personendaten verbunden. Diese Daten werden nur von TimberControl genutzt und
nicht mit anderen Programmen oder Anwendern geteilt.

2. Nutzungsrechte und Personeninformationen

2.1 Name
ForestMobile muss mit TimberControl verbunden werden um die Datenbank korrekt zu synchronisieren und dem TimberControl Administrator zu ermöglichen jedem Anwender seine spezifischen Rechte einzuräumen. Der Name und/oder die während der Registrierung vergebene Telefon-Namen-ID, ermöglicht und vereinfacht dem TimberControl Administrator Handys mit ihren Daten zu identifizieren.

2.2 Kontaktliste – E-mail Addresse
ForestMobile kann Transportaufträge kreieren, die mittels FHP gesendet werden, www.forstholzpapier.at, Standard Aufträge werde mittels e-mail gestellt. ForestMobile ermöglicht Ihnen individuelle e-mail – Adressen von Ihrer Kontakt Liste, die von den Empfängern als Arbeitsauftrag genutzt werden.

2.3 Position
ForestMobile nutzt die Positionsinformation, um geografische wichtige Daten in TimberControl zu erzeugen oder um geografische Daten der Timbercontrol – Datenbank abzufragen.
Programme die Positionsdienste brauchen werden deaktiviert wenn der Positionsdienst im Programm nicht angeschaltet ist.

2.4 Kamera
ForestMobile ermöglicht Ihnen Photos aufzunehmen und mit den Daten zu verknüpfen. Die Positionsinformation kann auch im Foto gespeichert werden um sie in den Karten von TimberControl darzustellen.

3. Daten
Alle Daten die mit ForestMobile gesendet werden, werden in Ihrer TimberControl Datenbank gespeichert.
Alle Daten werden auf den FMM-Servern gespeichert so lange wie Kunden einen aktiven TimberControl – Zugang haben, definiert durch einen individuellen Kontrakt zwischen FMM und dem TimberControl Nutzer.

4. Daten mit Drittanbieter Teilen
Alle Daten, die mit Forest Mobile Anwendungen kreiert wurden, gehören dem TimberControl Nutzer und sind verbunden mit der ForestMobile – Installation. Diese Daten werden nicht mit Drittanbietern geteilt ohne vorherige Zustimmung des Dateneigentümers.

CarrierMobile App

1. Allgemein
Diese Applikation wurde erstellt um die logistischen Abläufe im Holztransport zu erleichtern. Da in einem Holztransport meist mehrere Organisationen teilhaben, ist es notwendig einen gemeinsamen Standard zu verwenden, in diesem Fall den FHP-Standard (https://www.forstholzpapier.at).

2. Personenbezogene Daten, die von der Applikation verarbeitet werden können:

Emailadresse
Vorname/Nachname
Aktuelle Positionsdaten
Adresse
Telefonnummer/Mobiltelefonnummer/Fax
IBAN/BIC/Bankleitzahl/Kontonummer

3. Applikationsberechtigungen

3.1 Standortdaten
Um dem FHP-Standard zu entsprechen, müssen die Koordinaten bei der Erstellung aller Statusmeldungen und Lieferscheine angefügt werden. Die Koordinaten werden ausschließlich dafür verwendet.

3.2 Kamera
Es ist möglich Bilder zu einem Lieferschein hinzuzufügen. Dies wird von den meisten Betrieben auch gefordert. Die Kamera wird nur zu diesem Zweck von der Applikation verwendet.

3.3 Applikationsexterner Dateizugriff
Zusätzlich zur Kamera, können bereits existierende Bilder an einen Lieferschein angehängt werden. Außerdem können Lieferscheine über die Gerätspezifische Druckerfunktion gespeichert werden.

3.4 Kontakte
Ein Transportauftrag beinhaltet immer mehrere Adressen, wie z.B. Lieferant, Abholadresse, Lieferadresse, Kunde, Logistikkoordinater, etc.
Im Normalfall kommen die Transportaufträge für die Applikation über die Frachtbörse, in diesem Fall sind die Adressen bereits im Auftrag eingetragen (Es gibt außerdem die Möglichkeit einen Sublieferanten bei einem existierenden Transportauftrag im Lieferschein zu wählen).
Wenn aber ein Transportauftrag in der Applikation erstellt wird oder ein Sublieferant am Lieferschein gewählt wird, müssen diese Adressen angegeben werden, um diesen Vorgang zu erleichtern, gibt es eine Applikation internes Adressbuch welches verwendet werden kann.
Da es aber durchaus möglich ist, dass eine Benutzer der Applikation, bereits eine Adresse unter den Kontakten des Gerätes gespeichert hat, kann der Benutzer Kontakte in das Applikationsinterne Adressbuch importieren. Es kommen also nur Kontakte in die Applikation, welche der Benutzer auswählt.

4. Daten

4.1 Benötigte Daten für Forest Mapping Management
Jedes Gerät muss bei Forest Mapping Management GmbH zu Beginn registriert werden. Bei jeder Synchronisierung wird hierbei die verwendete technische Emailadresse des Fahrers und eine Geräte ID an Forest Mapping Management geschickt. Diese Emailadresse bleibt solange gespeichert, bis sie von einer anderen Emailadresse ersetzt oder von einem FMM Mitarbeiter gelöscht wird. Die Geräte ID muss von einem FMM Mitarbeiter gelöscht werden.

4.2 Frachtbörse
Diese Applikation ist nur eine Klient Applikation, um sie verwenden zu können wird eine FMM-Frachtbörse benötigt.
Diese Frachtbörse kann, muss aber nicht von Forest Mapping Management GmbH gehostet und gewartet werden.
Alle Statusmeldungen und Lieferscheine und Fahrerdaten werden mit dem Server synchronisiert. Diese Daten sind vorläufig (aktuell in der BETA-Phase) noch permanent gespeichert und müssten direkt aus der Datenbank der Frachtbörse gelöscht werden. Es ist allerdings geplant, Administratoren der Frachtbörse die Möglichkeit zu geben, in welchen periodischen Abständen Daten gelöscht werden sollen.

4.3 Applikation
Die Daten dieser Applikation sind im Moment (aktuell in der BETA-Phase) permanent, die vorläufig einzige Möglichkeit die Daten der Applikation zu löschen ist das deinstallieren der Applikation oder das Plattformspezifische löschen der Applikationsdateien. Es ist allerdings geplant ein Feature zu implementieren, welches einzelne Aufträge selektiert löschbar machen wird.

5. Datenübermittlung an Dritte
Prinzipiell ist keine Datenübertragung an Dritte vorgesehen. Die Frachtbörse besitzt eine Weiterleitungsfunkton, welche allerdings nur zur zwischen den Geschäftspartnern laut Forst Holz Papier-Vorgaben zur Weiterleitung vorgesehen ist, also z.B. eine interne Forstlogistiksoftware.

6. Datenübermittlung an Geschäftspartner
Die Frachtbörse schickt die Statusmeldungen und Lieferscheine, samt aller in der FHP-Standard definierten Daten (Kontaktdaten, Bilder, Koordinaten, etc., siehe Punkt 3) an die Technischen Emailadressen des Logistikkoordinators und Frächters, außerdem ist es möglich in der Frachtbörse eine Weiterleitung einzustellen, wobei hierbei alle Statusmeldungen und Lieferscheine auch and diese Emailadressen geschickt werden.
Der Besitzer der Software ist selbst dafür verantwortlich an welche Empfänger die Daten gesendet werden.
Die Organisation Forest Mapping Management GmbH bekommt Zugriff auf diese Daten, wenn:

der Frachtbörsenbetreiber die Firma Forest Mapping Management beauftragt hat, die Software/Dienste zu hosten und/oder warten
die Daten indirekt an Forest Mapping Management gelangen. (z.B. der Logistikkoordinator verwendet Software, welche von Forest Mapping Management GmbH gehostet wird,…)
Wenn aus Support Gründen der Zugriff auf die Daten notwendig ist, diese Daten werden aber nur zu diesen Zwecken analysiert und nicht über den Zeitraum des Supportfalles gespeichert